A preocupação com a sustentabilidade ambiental vem se tornando pauta central em empresas de todos os portes e segmentos. Nesse cenário, o conceito de carbono neutro desponta como um objetivo a ser alcançado, representando o equilíbrio entre as emissões produzidas e as compensações realizadas.
Entender como atingir esse equilíbrio envolve reexaminar processos, adotar novas tecnologias e, cada vez mais, fazer uso de estratégias de terceirização (outsourcing) para otimizar recursos e minimizar desperdícios.
Na Mapel, observamos que muitas organizações se questionam sobre como equilibrar competitividade e redução de custos com uma postura ambientalmente responsável. A boa notícia é que inovar e ser sustentável podem caminhar lado a lado, garantindo não apenas benefícios ao planeta, mas também melhor reputação e vantagem competitiva.
Ao longo deste texto, vamos explorar conceitos fundamentais como o que é o carbono neutro, qual a relevância da pegada de carbono para sua empresa e de que forma a terceirização pode contribuir para a descarbonização de processos.
Também abordaremos métodos práticos para calcular e reduzir emissões, sejam elas resultantes do consumo de energia, do uso de insumos de impressão ou do descarte inadequado de materiais.
A tecnologia, especialmente quando aplicada à gestão de impressão e ao uso de softwares avançados, desempenha um papel crucial, ajudando a eliminar gargalos e a diminuir o consumo excessivo de recursos.
O que é carbono neutro e por que é importante?
O termo carbono neutro (ou neutralidade de carbono) descreve a condição em que a quantidade de dióxido de carbono (CO₂) e outros gases de efeito estufa (GEE) emitidos pela atividade de uma empresa, evento ou produto é compensada integralmente.
Em outras palavras, as emissões totais são reduzidas ao ponto de se tornarem zero ou são balanceadas por ações que removem, capturam ou compensam esses gases na atmosfera, como o reflorestamento ou a compra de créditos de carbono.
Em um momento em que as mudanças climáticas impactam a economia global, buscar o carbono neutro deixou de ser um diferencial para se tornar um objetivo estratégico de longo prazo.
A importância do carbono neutro é múltipla. Em primeiro lugar, trata-se de uma resposta às pressões sociais e regulatórias por práticas ambientalmente responsáveis, pois governos e consumidores estão cada vez mais atentos às políticas de sustentabilidade adotadas pelas organizações.
Em segundo lugar, há um ganho reputacional significativo para as marcas que se comprometem com esse objetivo: ao demonstrar preocupação genuína com o meio ambiente, a empresa conquista a confiança de investidores, parceiros e clientes que valorizam a responsabilidade socioambiental.
Além disso, a adoção de metas de redução de emissões estimula a inovação e a eficiência, pois, para atingir a neutralidade de carbono, as empresas precisam reavaliar processos, investir em tecnologia e repensar seus modelos de negócio de forma a consumir menos energia, papel e outros insumos.
Um exemplo é a otimização da gestão de impressão, fundamental em segmentos como gráficas, editoras, escolas ou hospitais, em que a demanda por documentos e a quantidade de equipamentos pode gerar grandes impactos ambientais e financeiros.
Ferramentas de análise e políticas internas adequadas ajudam a cortar desperdícios, diminuir custos e, ao mesmo tempo, reduzir as emissões de CO₂ associadas ao uso de eletricidade ou ao descarte de suprimentos.
Outra face crucial do carbono neutro é o engajamento com a comunidade e as instituições que regulam ou incentivam ações climáticas.
Ao aderir a programas de compensação voluntária ou se envolver em projetos de reflorestamento e energias renováveis, as empresas podem equilibrar as emissões residuais que não conseguem eliminar, demonstrando um compromisso mais amplo com a sociedade.
Nesse sentido, a busca pela neutralidade de carbono não apenas protege o planeta, mas também fortalece a imagem e a solidez do negócio em um mercado cada vez mais consciente e exigente.
Pegada de Carbono: Como Ela Afeta Sua Empresa?
O conceito de pegada de carbono se refere à quantidade de gases de efeito estufa (principalmente CO₂) que uma pessoa, organização, produto ou evento libera na atmosfera.
Ela serve como uma espécie de indicador da pressão ambiental exercida por determinado conjunto de atividades, incluindo consumo de energia elétrica, uso de combustíveis fósseis, produção de resíduos e até mesmo deslocamentos de funcionários ou transporte de mercadorias.
Empresas como gráficas, editoras, lojas de informática, escolas, faculdades, hospitais e redes de clínicas médicas não estão imunes a esse cálculo; pelo contrário, muitas vezes, a intensidade de uso de equipamentos, a logística de insumos e a alta rotatividade de documentos geram impactos consideráveis.
Compreender como a pegada de carbono afeta o seu negócio vai além de simplesmente medir a quantidade de CO₂ emitida — envolve identificar onde estão os maiores consumos de energia, quais processos geram desperdícios e de que forma essas emissões podem ser minimizadas ou compensadas.
A pegada de carbono também afeta a percepção do negócio pelo mercado, influenciando a reputação e, cada vez mais, a viabilidade de parcerias e contratos.
Além disso, as contas de eletricidade, a compra de suprimentos em excesso e o descarte inadequado de resíduos são exemplos de onde a pegada de carbono se traduz em impactos financeiros diretos.
Quando a empresa identifica esses focos de consumo e propõe melhorias — seja trocando equipamentos obsoletos por outros mais eficientes, seja instituindo políticas de impressão consciente ou implantando sistemas de monitoramento em tempo real — consegue reduzir gastos e, ao mesmo tempo, aproximar-se de metas de sustentabilidade.
Nesse sentido, reduzir a pegada de carbono não apenas protege o meio ambiente, mas também fortalece a saúde financeira e o posicionamento mercadológico da organização.
Terceirização: A Chave para Atingir o Carbono Neutro
Para muitas empresas, atingir o carbono neutro parece um desafio monumental que demanda esforços em múltiplas frentes — redução de energia, adoção de energias renováveis, revisão de processos industriais, e assim por diante.
Nesse cenário, a terceirização (ou outsourcing) surge como uma estratégia eficaz para atingir esse objetivo com maior rapidez e menor complexidade.
Ao transferir a responsabilidade de certos processos a parceiros especializados, as organizações podem concentrar-se em seu core business e, simultaneamente, aproveitar a expertise e tecnologias avançadas dos fornecedores.
Uma das áreas em que a terceirização mais se destaca é a gestão de impressão. Aqui, empresas de diversos setores — de gráficas e editoras a instituições de saúde — encontram possibilidades de reduzir drasticamente suas emissões, já que muitos serviços de outsourcing incluem o provisionamento de equipamentos mais eficientes e sistemas de monitoramento e controle remoto.
Na Mapel, por exemplo, serviços de outsourcing de impressão trazem não apenas economia de custos diretos, mas também redução de consumo de energia e papel, pois o parceiro passa a otimizar todos os aspectos do parque de impressão.
Isso implica em menor pegada de carbono, alinhando a operação ao propósito de responsabilidade socioambiental.
Outro ponto relevante da terceirização é a potencial integração de processos de logística e produção que, se bem coordenados, podem diminuir consideravelmente o gasto de combustível e o desperdício de materiais.
Como Calcular e Reduzir a Pegada de Carbono
Para empresas que desejam assumir um compromisso real com o carbono neutro, um dos primeiros passos é aprender a calcular sua pegada de carbono. Trata-se de um processo que envolve a identificação de todas as fontes de emissão de gases de efeito estufa (GEE) ao longo de suas operações.
Embora possa parecer complexo, existem métodos e ferramentas que simplificam a coleta e análise de dados, permitindo que mesmo organizações sem uma equipe ambiental dedicada obtenham uma estimativa confiável de suas emissões.
- Levantamento de Fontes de Emissão:
- Energia Elétrica: Calcule quantos kWh são consumidos, considerando especialmente as máquinas de grande porte, como impressoras industriais em gráficas, servidores de TI em lojas de informática ou equipamentos de suporte vital em hospitais. Em seguida, utilize fatores de emissão específicos da localidade (a intensidade de carbono da rede elétrica varia conforme a matriz energética de cada região).
- Transporte e Logística: Se houver frotas de veículos ou uso frequente de entregas terceirizadas, as emissões de CO₂ relacionadas ao consumo de combustíveis devem ser consideradas.
- Resíduos e Descartes: De que forma é realizado o descarte de papéis, cartuchos de impressão e demais suprimentos? Há emissões provenientes de aterros sanitários ou de processos de queima?
- Uso de Ferramentas e Softwares de Cálculo:
- Diversas organizações internacionais disponibilizam calculadoras online de pegada de carbono. Também há softwares que integram dados de consumo de energia, quilometragem de veículos e até mesmo viagens aéreas, fornecendo relatórios detalhados.
- Definição de Metas e Planos de Ação:
- Uma vez identificadas as principais fontes de emissão, torna-se viável estabelecer metas de redução graduais, como 10% ao ano, ou metas específicas para cada setor da empresa. A adoção de tecnologias mais eficientes, como impressoras de menor consumo, iluminação LED e fontes de energia renovável, contribui para essa redução.
- Compensação de Emissões:
- Nem sempre é possível zerar completamente as emissões, especialmente em empresas que dependem de processos intensivos em energia. Nesse caso, a compensação por meio de créditos de carbono ou investimentos em reflorestamento entra em cena, equilibrando as emissões residuais.
- Monitoramento Contínuo e Transparência:
- De nada adianta estabelecer metas se não há um acompanhamento regular do progresso. Relatórios internos e externos podem demonstrar o compromisso da empresa com a sustentabilidade, reforçando a confiança de clientes, parceiros e colaboradores. A Mapel, por exemplo, pode apoiar empresas no gerenciamento de impressões, mostrando quantas emissões foram evitadas por meio de práticas de racionalização e adoção de serviços de outsourcing.
Ao adotar essas práticas, as organizações passam a ter uma compreensão precisa de onde estão suas principais oportunidades de redução de emissões, convertendo a preocupação ambiental em vantagens competitivas e alinhando-se às crescentes exigências do mercado por soluções mais limpas e socialmente responsáveis.
Tecnologia de Impressão e Softwares para Redução de Emissões
Quando falamos em carbono neutro, é comum concentrar nossas atenções em processos industriais de grande impacto ou na transição para energias renováveis. No entanto, há um fator decisivo que costuma passar despercebido: a forma como lidamos com nossas impressões diárias.
Especialmente em setores como gráficas, editoras, lojas de informática, escolas, faculdades, hospitais e clínicas médicas, a adoção de tecnologias de impressão mais avançadas e de softwares de gerenciamento pode não apenas otimizar processos, mas também reduzir significativamente as emissões de CO₂.
- Equipamentos de Baixo Consumo Energético:
- As impressoras de última geração, especialmente as que contam com certificações de eficiência energética, operam usando menos eletricidade e com tecnologias de aquecimento rápido. Em alguns casos, a substituição de um parque antigo de máquinas pode cortar o consumo de energia pela metade. Para a Mapel, essa modernização é crucial no desenho de soluções de outsourcing de impressão, onde se busca ao máximo reduzir o impacto ambiental.
- Softwares de Gerenciamento de Impressão:
- Ferramentas como PaperCut, Equitrac ou Print Manager Plus auxiliam a rastrear quantas páginas são impressas, por quem e para qual finalidade. Essa transparência motiva a redução de impressões desnecessárias, diminuindo desperdício de papel e energia. A autenticação do usuário, por exemplo, garante que só se imprima o que é realmente preciso.
- Recursos de bilhetagem, cotas e impressão segura também potencializam as chances de economia, tornando o fluxo de trabalho mais sustentável e produtivo.
- Automação e Integração em Nuvem:
- Soluções que integram a gestão de documentos ao cloud computing permitem o arquivamento digital, reduzindo a necessidade de documentos físicos. Com processos bem estruturados, muitos arquivos deixam de ser impressos, contribuindo para a redução de emissões ligadas à produção de papel e uso de energia para rodar impressoras constantemente.
- Impressão Duplex e Frente e Verso Automática:
- Mesmo parecendo algo simples, a adoção generalizada de impressão em frente e verso reduz consideravelmente o consumo de folhas, implicando em menor demanda de insumos ao longo do tempo. Isso reflete não só em economia financeira, mas também na diminuição de gases de efeito estufa associados à produção e descarte de papel.
Combinados, esses elementos geram um sistema de impressão mais enxuto e ecológico.
Benefícios Econômicos e Ambientais do Outsourcing
Quando o tema é carbono neutro e sustentabilidade corporativa, muitas vezes se pensa em práticas que, embora bem-intencionadas, possam representar custos adicionais para a organização.
No entanto, o outsourcing — em especial na área de impressão e gestão de processos — se apresenta como um caminho no qual ganhos econômicos e responsabilidade ambiental andam de mãos dadas. Para algumas áreas do mercado, os resultados podem ser imediatos, tanto no bolso quanto no impacto ao meio ambiente.
- Redução de Custos Operacionais:
- Ao contratar um parceiro para gerenciar equipamentos, suprimentos e manutenção, a empresa paga apenas pelo que efetivamente imprime ou pelo volume pré-acordado. Isso dá previsibilidade às despesas e elimina surpresas com manutenções emergenciais, compras de cartuchos ou energia excessiva para manter máquinas obsoletas.
- Otimização de Recursos Humanos:
- Sem precisar gerenciar diretamente o parque de impressão, a equipe interna pode concentrar esforços em atividades que trazem mais valor ao negócio. Esse ganho de produtividade também reduz movimentações desnecessárias de funcionários e, em casos específicos, até deslocamentos, ajudando a diminuir a pegada de carbono associada ao transporte.
- Melhores Tecnologias e Equipamentos:
- Fornecedores de outsourcing especializados, como a Mapel, continuamente se atualizam quanto às inovações do mercado, adotando impressoras mais eficientes e softwares de ponta. Essa modernização resulta em menor consumo de energia, menos papeis impressos e, consequentemente, menor emissão de gases de efeito estufa.
- Menos Descartes e Sustentabilidade:
- A gestão de resíduos e a compra de suprimentos em larga escala, realizada pelo fornecedor de outsourcing, podem ser feitas de forma responsável, assegurando materiais reciclados e rotas de logística que reduzam o transporte desnecessário. Da mesma forma, o descarte de cartuchos e componentes segue padrões mais rigorosos de reciclagem.
- Visibilidade e Relatórios de Sustentabilidade:
- A terceirização normalmente inclui monitoramento e relatórios detalhados. Tais dados ajudam a empresa a mensurar o quanto reduziu em papel, energia e emissões, gerando indicadores concretos de sustentabilidade. Isso reforça a transparência e a credibilidade da marca perante clientes e parceiros comerciais.
Desafios e Soluções para Tornar-se Carbono Neutro
Alcançar o status de carbono neutro é um objetivo ambicioso que demanda empenho contínuo, planejamento cuidadoso e a adoção de políticas e tecnologias alinhadas à redução de emissões.
No entanto, o caminho não é isento de desafios. Abaixo, elencamos alguns dos principais obstáculos e as soluções que organizações de setores como gráficas, editoras, escolas, hospitais e lojas de informática podem implementar para superá-los, muitas vezes com apoio de parceiros especializados como a Mapel.
- Identificação de Fontes de Emissão:
- Desafio: Muitas empresas não possuem uma visão clara de onde suas principais emissões ocorrem, seja no consumo de energia, no deslocamento de funcionários ou na gestão de resíduos.
- Solução: Ferramentas de auditoria de carbono e consultorias especializadas podem mapear com precisão o ciclo de vida dos processos, apontando as áreas críticas. Esse diagnóstico orienta as estratégias de mitigação e permite estabelecer metas realistas de redução.
- Equilíbrio entre Custos e Benefícios:
- Desafio: Investir em energias renováveis, trocar o parque de máquinas por modelos mais eficientes e contratar serviços de outsourcing podem exigir desembolsos significativos.
- Solução: Realizar análises de custo total de propriedade (TCO) e retorno sobre investimento (ROI) ajuda a mostrar como, em médio e longo prazo, tais mudanças compensam financeiramente. Linhas de financiamento verdes ou incentivos fiscais podem apoiar a transição.
- Cultura Organizacional e Resistência a Mudanças:
- Desafio: Departamentos ou colaboradores acostumados a certos processos podem resistir à adoção de políticas de impressão consciente, redução de deslocamentos ou aproveitamento de tecnologias emergentes.
- Solução: Campanhas de conscientização, treinamentos e envolvimento da liderança são fundamentais para demonstrar a importância da jornada rumo ao carbono neutro. Quando a alta direção apoia essas iniciativas, a implementação ganha legitimidade.
- Falta de Infraestrutura e Parcerias:
- Desafio: Em algumas regiões, há escassez de fornecedores de tecnologias limpas ou, ainda, dificuldade em encontrar parceiros confiáveis para gerenciamento de impressão e logística reversa.
- Solução: Pesquisar opções de outsourcing confiáveis, como a Mapel, que unam soluções de tecnologia a práticas sustentáveis. Compartilhar experiências com outras empresas e redes setoriais também acelera o aprendizado e impulsiona a adoção de boas práticas.
- Compensação de Emissões Residenciais:
- Desafio: Mesmo após otimizar processos, eliminar todas as emissões pode não ser viável.
- Solução: Investir em programas de compensação (comprar créditos de carbono ou apoiar projetos de reflorestamento e energias renováveis) complementa a redução interna, garantindo a neutralidade de carbono de forma transparente.
Conclusão
Rumo à neutralidade de carbono, as empresas encontram na combinação de outsourcing e tecnologia um caminho seguro para otimizar processos, reduzir custos e, ao mesmo tempo, alinhar-se aos objetivos globais de sustentabilidade.
A jornada para se tornar carbono neutro exige mais do que apenas boas intenções: ela pede gestão estratégica, conhecimento sobre a pegada de carbono e a adoção de soluções inovadoras que viabilizem um corte real de emissões.
Nesse sentido, repensar a forma como recursos são utilizados, especialmente nos processos de impressão, pode trazer resultados significativos em diferentes segmentos.
Quando analisamos o impacto cotidiano de imprimir documentos, etiquetas ou prontuários, fica claro que o uso eficiente das máquinas, somado a políticas de impressão racional e a equipamentos modernos, diminui a demanda de energia e insumos.
Além disso, o outsourcing fornece uma estrutura de suporte e atualização contínua do parque de impressão, aliviando a empresa do ônus de manter máquinas obsoletas e suprimentos em excesso.
Com a gestão especializada, a infraestrutura se torna mais enxuta, veloz e confiável, e cada impressão necessária ocorre sob monitoramento e controle de custos.
A Mapel, entendendo as necessidades de um mercado cada vez mais exigente e preocupado com o futuro do planeta, oferece soluções capazes de integrar sustentabilidade e inovação, planejando sistemas de impressão e oferecendo consultoria que maximize os resultados com menor impacto ambiental.
Lucas Pimenta, gerente comercial e de produtos da Mapel Soluções, atua na empresa há quase 10 anos. Formado em Administração pela PUC-MG, é especialista em análise de mercado e produtos, com experiência em parcerias e negociações de âmbito nacional e internacional, focado na expansão estratégica do Grupo Mapel.
